인감 관리 대장

1. 목적: VCworks에서 발생한 인감 사용 이력을 한 곳에 모아 조회·관리합니다. 시스템이 자동으로 남긴 출력 이력과 시스템 밖에서 실물 인감을 날인한 내역을 함께 관리해 내부통제 기록을 일원화합니다.

2. 업무 플로우: 인감 사용 발생(문서 출력 → 자동 기록 / 실물 날인 → 직접 등록) > 인감 관리 대장 조회 > 상세 확인·수정

• 재원 권한: 권한이 있는 재원의 인감 이력만 조회됩니다. 특정 재원의 내역이 보이지 않으면 해당 재원의 권한을 먼저 확인해주세요.

• 거래처 등록: 제출처는 등록된 거래처 범위에서 선택할 수 있습니다. 신규 거래처를 인감 대장에 등록하려면 설정 > 거래처 관리에서 거래처를 먼저 등록해주세요.

• 관련 품의: 인감 사용 내역에 품의를 연결하려면 승인이 완료된 품의가 있어야 합니다.

'전자결재 > 인감 관리 대장' 메뉴로 이동하여 인감 사용 이력을 조회할 수 있습니다.

1. 조회 기간(요청일자 기준)을 고르고 [조회]버튼을 클릭해주세요.

   • 필요 시 조회 버튼 오른쪽 [필터 아이콘] 버튼을 클릭하여 제출처·제출 목적·인감 유형·재원명·요청자·비고를 추가로 필터링할 수 있습니다.

2. 등록 유형으로 직접 등록과 자동 기록을 구분할 수 있습니다.

   • 직접 등록 유형은 아래와 같습니다.

     • 직접 등록: 인감 관리 대장 > 등록 > 내역 먼저 등록으로 대장을 등록한 경우

     • 결재 등록: 인감 관리 대장 > 품의 먼저 작성으로 대장을 등록한 경우 또는 품의서 작성 시 인감 날인 필요를 포함하여 품의를 등록한 경우

   • 자동 기록 유형은 아래와 같습니다.

     • 인쇄 미리보기: VCworks 내 인감이 포함된 인쇄물을 미리보기하는 경우

     • 파일 미리보기: VCworks 내 인감이 포함된 파일을 미리보기하는 경우

     • 다운로드: VCworks 내 인감이 포함된 파일을 다운로드하는 경우

     • 전송: 의결 안건을 STworks로 회신하거나 조합원 증명서를 LPworks로 회신하는 경우 기록됨

시스템 밖에서 실물로 날인한 건을 VCworks 인감 관리 대장에 직접 등록할 수 있습니다.

1. 인감 관리 대장 화면에서 우측 상단 [등록] 버튼을 클릭해주세요.

   • 이미 승인된 품의가 있거나 품의가 불필요한 경우 [내역 먼저 등록], 날인 품의부터 등록해야 하면 [품의 먼저 작성] 을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭해주세요.

2. [내역 먼저 등록] 을 선택하면 등록 화면으로 이동합니다. 재원명·인감 유형·제출처·제출 목적을 입력합니다.

   • 법인 인감이나 사용 인감을 선택하면 인감증명서 필요 여부·부수를 입력할 수 있습니다.

   • 필요 시 인감 날인 수, 비고, 관련 품의(승인 완료된 품의 1건)를 연결할 수 있습니다.

3. 내용 입력 완료 후 [저장] 버튼을 클릭해주세요.

인감 관리 대장 목록에서 개별 행을 클릭하면 인감 내역 상세를 확인할 수 있습니다.

1. 상세 화면에서 해당 건의 재원·인감 유형·제출처·관련 품의 등을 확인해주세요.

2. 수정하려면 우측 상단 [수정] 아이콘을 클릭해주세요.

• 등록 유형에 따라 수정 범위에 제한이 있습니다.

  • 직접 등록 유형: 재원명 제외 모든 데이터를 수정할 수 있습니다.

  • 결재 등록 유형: 결재가 먼저 등록된 내역은 수정할 수 없습니다.

  • 자동 기록 유형: 제출처와 제출목적, 비고를 수정할 수 있습니다.

3. 수정 후 [저장] 버튼을 클릭해주세요.

조회한 기간의 인감 사용 내역을 엑셀 파일로 내보내기할 수 있습니다.

1. 인감 관리 대장 목록 화면의 [사용자 지정 내보내기] 버튼을 클릭해주세요.

2. 기간을 선택한 후 [내보내기] 버튼을 클릭해주세요.

3. "다운로드를 준비 중입니다." 안내 메시지 이후 다운로드 알림을 통해 엑셀 파일을 다운로드할 수 있습니다.