전표 업로드 준비하기

1. 목적: 다른 ERP의 기초 정보를 VCworks 정보와 연결해 전표 업로드 과정에서 계정과목·거래처·계좌번호가 자동으로 연결되도록 설정합니다.

2. 업무 플로우:

   • 회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 > 계정과목 설정에서 VCworks 계정과목과 연결

   • 회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 > 거래처 설정에서 VCworks 거래처와 연결

   • 회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 > 계좌번호 설정에서 VCworks 계좌와 연결

• 회계 기초 설정이 완료되어 있어야 합니다.

• 재원, 회계원장, 관리항목과 계좌 설정이 전표에 입력할 수 있는 상태로 설정되어 있어야 합니다.

Wehago에서 데이터를 추출하는 방법을 확인할 수 있습니다.

• Wehago - 계정과목 추출 가이드

• Wehago - 거래처 추출 가이드

• Wehago - 계좌번호 추출 가이드

타 ERP에서 사용하는 계정과목·거래처·계좌번호를 VCworks에 등록된 계정과목·거래처·계좌번호로 연결합니다.

1. 회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 - 계정과목 설정 탭으로 이동해주세요.

2. 전표를 반영할 "회계원장"을 선택해주세요.

3. 원본 전표를 추출한 "업로드 유형"을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭해주세요.

4. 선택한 "회계원장"의 계정과목이 표시되는지 확인해주세요.

1. [양식 다운로드] 버튼을 클릭해 조회한 "회계원장"의 계정과목 설정 양식을 다운로드해 주세요.

2. 엑셀 양식에 맞게 원본 계정코드와 계정과목을 입력해주세요.

3. [엑셀 업로드] 버튼을 클릭해 작성한 파일을 등록해주세요.

4. 등록한 원본 계정과목이 VCworks 계정과목과 매핑되었는지 확인해주세요.

1. "VCworks 계정과목" 행을 클릭해주세요.

2. 선택한 VCworks 계정과목에 연결할 원본 계정과목 코드와 과목명을 입력해주세요.

3. [저장] 버튼을 클릭하면 목록에서 연결된 대상과 "연결 여부"를 확인할 수 있습니다.

4. 연결된 목록을 확인하고, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

1. 회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 - 거래처 설정 탭으로 이동해주세요.

2. 원본 전표를 추출한 "업로드 유형"을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭해주세요.

3. 선택한 "업로드 유형"의 거래처가 등록되어 있는 경우에만 목록이 조회됩니다.

1. [양식 다운로드] 버튼을 클릭해 거래처 설정 양식을 다운로드해 주세요.

2. 엑셀 양식에 맞게 원본 거래처코드·거래처명·사업자등록번호를 입력해주세요.

3. [엑셀 업로드] 버튼을 클릭해 작성한 파일을 등록해주세요.

4. 등록한 원본 거래처의 사업자등록번호와 동일한 번호로 등록되어 있는 VCworks 거래처가 자동 연결됩니다.

1. "원본 거래처" 행을 클릭하거나 [추가] 버튼을 클릭해주세요.

2. 거래처 연결 방법을 선택해주세요.

   1. 기존 거래처 연결: 선택한 원본 거래처에 기존 VCworks 거래처를 연결합니다.

   2. 신규 거래처 연결: 선택한 원본 거래처와 연결할 새로운 VCworks 거래처를 생성합니다.

3. [저장] 버튼을 클릭하면 목록에서 연결된 대상과 "연결 여부"를 확인할 수 있습니다.

4. 연결된 목록을 확인하고, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.

1. 회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 - 계좌번호 설정 탭으로 이동해주세요.

2. 전표를 반영할 "재원"을 선택해주세요.

3. 원본 전표를 추출한 "업로드 유형"을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭해주세요.

4. 선택한 "재원"과 "업로드 유형"의 계좌가 등록되어 있는 경우에만 목록이 조회됩니다.

1. [양식 다운로드] 버튼을 클릭해 계좌번호 설정 양식을 다운로드해 주세요.

2. 엑셀 양식에 맞게 원본 계좌코드·금융기관명·계좌번호를 입력해주세요.

3. [엑셀 업로드] 버튼을 클릭해 작성한 파일을 등록해주세요.

4. 등록한 원본 계좌의 계좌번호와 동일한 번호로 등록되어 있는 VCworks 계좌가 자동 연결됩니다.

1. "원본 계좌번호" 행을 클릭하거나 [추가] 버튼을 클릭해주세요.

2. 계좌 연결 방법을 선택해주세요.

   1. 기존 계좌번호 연결: 선택한 원본 계좌에 기존 VCworks 계좌를 연결합니다.

   2. 신규 계좌번호 연결: 선택한 원본 계좌와 연결할 새로운 VCworks 계좌를 생성합니다.

3. [저장] 버튼을 클릭하면 목록에서 연결된 대상과 "연결 여부"를 확인할 수 있습니다.

4. 연결된 목록을 확인하고, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.

1. 계정과목·거래처·계좌번호 목록에서 연결되지 않은 항목이 남아 있지 않은지 확인하세요.

2. "작업 이력" 탭으로 이동하세요.

3. [신규 등록]을 클릭해 업로드 작업을 시작하세요.

전표 업로드 하기

다른 ERP의 전표 파일을 업로드하고 연결 정보를 확인한 뒤 VCworks에 데이터를 반영할 수 있습니다.