목적: 다른 ERP의 전표를 VCworks의 전에 일괄 반영하고 완료 결과를 확인합니다.
업무 플로우:
작업 이력에서 재원·회계원장·업로드 유형을 선택해 신규 작업 생성
전표 파일을 업로드하고 계정과목·거래처·계좌번호 연결
최종 전표를 확인하고 데이터 반영
업로드 가능한 ERP 시스템 (전표 업로드 기능을 지원하는 시스템인지 먼저 확인해주세요)
더존 - Wehago
계정과목·거래처·계좌번호 설정: 전표 업로드할 때 사용할 연결 정보가 먼저 등록되어 있어야 합니다.
Wehago에서 데이터를 추출하는 방법을 확인할 수 있습니다.
업로드 전 반드시 확인해주세요.
VCworks에서는 하나의 계좌번호를 하나의 현금성 계정과목에만 연결할 수 있습니다.
업로드 파일에서 하나의 계좌번호가 서로 다른 계정과목에 사용된 경우, VCworks 계좌에 설정된 계정과목과 일치하지 않는 분개 행은 연결에 실패되며, 전표 업로드를 진행할 수 없습니다.
각 계좌번호가 하나의 현금성 계정과목에만 사용되었는지 파일을 먼저 확인해주세요.
회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 - 작업 이력탭으로 이동해주세요.오른쪽 상단 [신규 등록] 버튼을 클릭해주세요.
전표를 반영할 "재원·회계원장"을 선택해주세요.
원본 전표를 추출한 "업로드 유형"을 선택해주세요.
[다음] 버튼을 누르면 신규 작업이 생성됩니다.
1단계 "엑셀 업로드"에서 오른쪽 상단 [엑셀 업로드] 버튼을 클릭해주세요.
원본 ERP에서 추출한 전표 엑셀 파일을 업로드해 주세요.
업로드 처리는 최대 5분 이내에 완료됩니다. 업로드 중에는 화면을 끄거나 이동할 수 있습니다.
업로드가 완료되면 VCworks 알림이 전송됩니다.
"파일 데이터 보기"로 업로드된 전표를 확인할 수 있습니다.
원본 ERP에서 추출한 양식을 임의로 변경하지 마세요. 전표 기간과 전표별 차변·대변 합계도 함께 확인해주세요.
업로드한 파일에 사전 설정으로 구분되지 않은 관리항목이 있으면 "미설정 관리항목"에 표시됩니다.
"원본 코드"와 "원본 관리항목명"을 확인해주세요.
"구분"에서 "거래처" 또는 "계좌번호"를 선택해주세요.
모든 항목을 분류한 후 [저장]을 클릭해주세요.
[다음]을 클릭하여 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
"미완료"인 행에서 연결할 VCworks 계정과목을 선택해주세요.
"실패"인 행은 오류 내용을 확인하고 연결 정보를 수정해주세요.
모든 행이 "완료" 상태인지 확인해주세요.
[저장]을 클릭한 후 [다음]을 클릭해주세요.
연결 상태는 다음과 같이 표시됩니다.
완료: VCworks 항목과 정상적으로 연결된 상태입니다.
미완료: 연결할 VCworks 항목을 직접 선택해야 하는 상태입니다.
실패: 연결 조건을 충족하지 못한 상태입니다. 행의 오류 문구를 확인하세요.
"미완료"인 행에서 연결할 VCworks 거래처를 선택해주세요.
모든 행이 "완료" 상태인지 확인해주세요.
[저장]을 클릭한 후 [다음]을 클릭해주세요.
"미완료"인 행에서 연결할 VCworks 계좌를 선택해주세요.
"실패"인 행은 오류 내용을 확인하고 연결 정보를 수정해주세요.
모든 행이 "완료" 상태인지 확인해주세요.
[저장]을 클릭한 후 [다음]을 클릭해주세요.
최종 반영 예정인 전표를 확인해주세요.
"회계일·계정과목·차변·대변·적요·거래처·계좌번호"가 모두 일치하는지 확인해주세요.
오른쪽 상단의 [데이터 반영하기]를 클릭해 전표에 반영해주세요.
데이터 반영은 최대 5분 이내에 완료됩니다. 반영 중에는 화면을 끄거나 이동할 수 있습니다.
반영이 완료되면 VCworks 알림이 전송됩니다.
데이터 반영에 실패하는 경우, 실패 오류를 확인해주세요.
회계/재무 > 설정 > 전표 업로드 - 작업 이력탭으로 이동해주세요.작업 상태가 "완료"인 작업 행을 클릭해주세요.
반영된 전표의 "재원·회계원장·업로드 유형"과 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
전표 업로드는 5단계로 진행되며, 앞 단계가 수정되면 뒷 단계를 다시 진행해야 합니다. 각 단계의 모든 항목이 완료 상태가 되어야 다음 단계로 이동할 수 있습니다.
전표 업로드 준비하기
다른 ERP의 계정과목·거래처·계좌 정보를 VCworks와 연결해 전표를 업로드할 준비를 완료하세요.